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總務處

總務主任 .電話分機:730
 
職  掌:主持全校總務工作     

總務處工作重點:

一、加強校產管理:財物之管理與運用,應合理編號,保管切實、取用便利、有效的管理。
二、按期處理學校文書業務:建立文書處理程序,按期分類歸檔。
三、辦理員工實物配給業務:切實核業眷屬口數及職業。
四、加強學校安全工作及校舍維護,並爭取社會資源充實設備。
 


事務組長.電話分機:731


事務組工作職掌:

一、彙編中長期校務發展計畫。
二、辦理校長交接事宜。
三、規劃及實施學校環境綠化美化事項。
四、辦理家長會事宜。
五、管理校地。
六、購置財產、保險、報廢及廢品處理。
七、辦理物品之採購比價招標。
八、辦理車輛之購置、維護、報廢。
九、辦理防空防護設備。
十、辦理僱用警衛人員等相關事宜。
十一、辦理場地租借管理要點之訂定事項。
十二、僱免與管理技工工友(含臨時雇工)。
十三、辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
十四、維修管理眷舍。
十五、辦理替代役事項。
十六、辦理安全管理要點之訂定與修訂。
十七、辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
十八、辦理技工工友之考核業務。
十九、辦理教職員工交通補助費申請事項。
廿、辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
廿一、其他有關事務事項。
廿二、辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務。
廿三、辦理佈置與接待典禮會場事宜。
廿四、辦理物品保管與分發使用及登記。
廿五、辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。
廿六、辦理勞保、勞健保業務。
廿七、發給工友服務證明。
廿八、其他交辦事項。


出納組長.電話分機:731


出納組工作職掌:

一、彙製及收繳各項費用收據事宜。
二、編造及發放員工薪津給與清冊。
三、收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。
四、辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
五、核發扣繳各項保險費之證明。
六、其他有關出納事項。
七、收取學生代收代辦費。
八、編製登記與保管各項出納簿。
九、發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。
十、核發所得稅扣繳及證明單。
十一、保管支用零用金。
十二、其他交辦事項。


文書組長.電話分機:732


文書組工作職掌:

一、辦理校長交代清冊。
二、擬訂與修正文書處理章則。
三、典守印信。
四、辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。
五、辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
六、辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。
七、訂定與修訂檔案管理辦法。
八、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
九、辦理學校日誌及歸檔。
十、處理不屬各處室公文事項。
十一、輯製校史資料。
十二、其他有關文書事項。
十三、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
十四、整理分訂與保管檔案。
十五、辦理公報彙集事項。
十六、其他交辦事項。